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Datenschutz
Inhaltsverzeichnis
A – Allgemein
B – Website
C – Social Media
D – Geschäftspartner
E – Bewerber
A – Allgemein
Allgemeine Informationen
I. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Elektro Werner Hartmann KG
Lorcher Str. 7
70374 Stuttgart
Telefon: 0711 5281681
E-Mail: info@elektro-hartmann-kg.de
II. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutz@elektro-hartmann-kg.de
III. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit das Datenschutzrecht eine solche zulässt, insbesondere sofern Sie in die Weitergabe eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder die Weitergabe zum Zweck der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) erforderlich ist.
IV. Speicherdauer
Durch uns verarbeitete personenbezogene Daten werden bei uns so lange gespeichert, wie für den jeweiligen Zweck insbesondere die Bearbeitung von Anliegen und Aufträgen erforderlich. Danach werden personenbezogene Daten gelöscht.
Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wenn Sie hierin nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder wir gesetzlich (z. B. gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung zehn Jahre für steuerrelevante Unterlagen bzw. sechs Jahre für sonstige Geschäftsbriefe) zur Aufbewahrung verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
V. Ihre Rechte
1. Widerrufsrecht
Einige der in diesen Datenschutzinformationen beschriebenen Verarbeitungsvorgänge erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung in die Durchführung dieser Verarbeitungsvorgänge jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf in die Datenverarbeitung durch Dienste auf unserer Website können Sie über das Consent Management Tool ("CMT") ausüben. Auf diese Weise können Sie auch erneut in einzelne Datenverarbeitungsvorgänge einwilligen. Das CMT können Sie jederzeit über das Symbol Links unten öffnen. In allen weiteren Fällen können Sie Ihre Einwilligung durch Nachricht an die oben aufgeführten Kontaktdaten widerrufen. Der Widerruf einer zunächst erteilten Einwilligung hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
2. Widerspruchsrecht
Der Nutzung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen; der Nutzung personenbezogener Da-ten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Für den Wider-spruch entstehen nur die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
3. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung und Übertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen der Art. 15 bis 20 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen und die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In manchen Fällen dürfen wir Nutzerdaten allerdings wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht vollständig löschen.
4. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts eines mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie Ansicht sind, dass die Verar-beitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
B – Website
Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Website
Ergänzend zu unseren Allgemeinen Informationen (lesen Sie hierzu unter A) informieren wir hier, wie personenbezogene Daten auf unserer Website erhoben und zu welchen Zwecken sie mit welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden.
I. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Website
1. Weitergabe von Daten an Dritte
Potentieller Empfänger der über die Website erhobenen personenbezogenen Daten ist unser weisungsgebundener Website-Hoster, Wix.com Ltd. Yunitsman 5 St, Tel Aviv. Israel ("WIX"), der gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet ist und die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden darf. Weitere Empfänger sind in den jeweiligen ergänzenden Informationen aufgeführt.
2. Deaktivieren von Cookies
Beim Besuch unserer Website können Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können in Ihren Browsereinstellungen das Speichern von Cookies auf Ihrem Endgerät deaktivieren. Zudem können Sie in Ihren Browsereinstellungen einmal gespeicherte Cookies jederzeit wieder löschen. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.
II. Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Website
Teilweise ist die Verarbeitung von Daten erforderlich, um unseren Dienst möglichst ohne technische oder funktionale Einschränkungen und gemäß den gesetzlichen Vorgaben bereitstellen zu können. Eine Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen auch, soweit Sie über das Consent Management Tool ("CMT") jegliche zusätzliche Datenverarbeitung abgelehnt haben.
1. Aufruf unserer Webseiten und Server-Log-Dateien
Um Inhalte unserer Webseiten abzurufen und diese korrekt auf Ihrem Endgerät darzustellen, sendet Ihr Browser automatisch Datenanfragen an unsere Server. Jede Datenanfrage Ihres Browsers beinhaltet dabei unter anderem diese Informationen: (dynamische) IP-Adresse, Browsertyp und Version, Betriebssystem und Version, aufgerufene Domain, zuvor besuchte Webseite sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die Datenanfragen Ihres Browsers werden automatisch in sogenannten "Server Log Dateien" gespeichert. Die dargestellte Datenverarbeitung ist unbedingt erforderlich, um die Abrufbarkeit sowie die korrekte Darstellung unserer Webseiten auf Ihrem Endgerät zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
2. Cookies zur Bereitstellung der Website
Beim Öffnen unserer Website können Cookies, also kleine Textdateien, auf Ihrem Endgerät gespeichert werden:
bSession
Funktion: Erforderlich zum Messen und Berichten der Webiste-Leistung.
Speicherdauer: 1 Tag
Zugriff kann vom Website-Hoster Wix erfolgen
client-session-bind & server-session-bind
Funktion: Dienen dem Schutz der API-Schnittstellen und der stabilen Verbindung während der Sitzung.
Speicherdauer: 1 Jahr
Zugriff kann vom Website-Hoster Wix erfolgen
Fedops.logger.sessionId
Funktion: Technisches Cookie, das die Website und das CMS synchronisiert - Dies wird zur Aktualisierung der Website verwendet.
Speicherdauer: dauerhaft
Zugriff kann vom Website-Hoster Wix erfolgen
hs
Funktion: Gewährleistet die Sicherheit beim Browsen für Besucher durch Verhinderung von Cross-Site Request Forgery. Dieser Cookie ist wesentlich für die Sicherheit der Website und des Besuchers.
Speicherdauer: Sitzung
Zugriff kann vom Website-Hoster Wix erfolgen
mpaSessionId
Funktion: dient der Sicherheit, Stabilität und den grundlegenden
Funktionen (Core-Website-Funktionen)
Speicherdauer: 1 Jahr
Zugriff kann vom Website-Hoster Wix erfolgen
panorama
Funktion: Technisches Analyse- und Diagnose-Cookie von Wix, das anonymisierte Systemfehler erfasst, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.
Speicherdauer: Sitzung
Zugriff kann vom Website-Hoster Wix erfolgen
ssr-caching
Funktion: Dieser Cookie ist für die Cache-Funktion erforderlich. Ein Cache wird von der Webseite verwendet, um die Antwortzeit zwischen dem Besucher und der Webseite zu optimieren. Der Cache wird normalerweise im Browser des Besuchers gespeichert.
Speicherdauer: 1 Tag
Zugriff kann vom Website-Hoster Wix erfolgen
svSession
Funktion: Dieser Cookie ist für die Login-Funktion auf der Webseite erforderlich.
Speicherdauer: 400 Tage
Zugriff kann vom Website-Hoster Wix erfolgen
XSRF-TOKEN
Funktion: Gewährleistet die Sicherheit beim Browsen für Besucher durch Verhinderung von Cross-Site Request Forgery. Dieser Cookie ist wesentlich für die Sicherheit der Website und des Besuchers.
Speicherdauer: Sitzung
Zugriff kann vom Website-Hoster Wix erfolgen
Das Speichern der Cookies auf Ihrem Endgerät ist zur Bereitstellung unserer Website unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
3. Consent-Management-Tool
Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung durch verschiedene Dienste haben wir ein Consent Management Tool ("CMT") eingebunden. Anbieter des Dienstes ist die Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Wir haben mit Usercentrics A/S einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen; der Anbieter ist gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet und darf die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden.
Wenn Sie unsere Website öffnen, können Sie über das CMT Einwilligungserklärungen für einzelne Datenverarbeitungen abgeben, die durch das CMT gespeichert werden. Hierfür speichert das CMT folgende Cookies, also eine kleine Textdateien, auf Ihrem Endgerät:
CookieConsent
Funktion: Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne.
Speicherdauer: 1 Jahr
Zugriff hat neben uns lediglich der Diensteanbieter Usercentrics A/S.
cookieNotificationHasBeenSeen
Funktion: Bestimmt, ob der Besucher das Cookie-Zustimmungsfeld akzeptiert hat.
Speicherdauer: dauerhaft
Zugriff hat neben uns lediglich der Diensteanbieter Usercentrics A/S.
Auf diese Weise kann beim erneuten Öffnen der Website nachvollzogen werden, in welche Datenverarbeitung durch welche Dienste Sie eingewilligt bzw. nicht eingewilligt haben. So müssen Sie nicht bei jedem Besuch erneut Ihre Einstellungen zur Einwilligung in einzelne Datenverarbeitungsvorgänge vornehmen. Hierfür ist die Speicherung der aufgeführten Informationen/Cookies auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Natürlich können Sie das CMT jederzeit über das Büroklammersymbol links unten öffnen. So können Sie ganz einfach eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen.
III. Zusätzliche Datenverarbeitung auf der Website nach Einwilligung: WIX WebAnalytics
Auf unserer Website ist der Dienst Wix Analytics eingebunden. Anbieter des Dienstes ist die Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel ("WIX"). Wir haben mit WIX einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen; der Anbieter ist gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet und darf die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden. Da die EU-Kommission für Israel einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, ist der Drittstaatentransfer gemäß Art. 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO zulässig.
Die Datenverarbeitung durch den Dienst erfolgt nur, nachdem Sie hierzu über das Consent Management Tool ("CMT") eingewilligt haben. Über das CMT können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, Lesen Sie hierzu auch Ziffer A.V.2.
Der Dienst erhebt diese Informationen zu Ihrer Endeinrichtung und Ihrem Besuch auf unserer Website: Browsertyp und Version, Betriebssystem und Version, IP-Adresse, verwendeter Gerätetyp, aufgerufene Domain oder Datei sowie die zuvor besuchte Webseite. Zudem erhebt der Dienst Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Hierfür speichert der Dienst Cookies, also kleine Textdateien, auf Ihrem Endgerät:
_sp_id.*
Funktion: Snowplow setzt dieses Cookie, um Benutzerinformationen zu speichern, die beim ersten Besuch einer Website erstellt und bei nachfolgenden Besuchen aktualisiert werden.
Speicherdauer: 1 Jahr, 1 Monat, 4 Tage
Zugriff hat neben uns lediglich der Diensteanbieter Wix.com Ltd. Website
traffic analyse _sp_ses.*
Funktion: Snowplow setzt dieses Cookie, um Benutzerinformationen zu speichern, die beim ersten Besuch einer Website erstellt und bei nachfolgenden Besuchen aktualisiert werden.
Speicherdauer: 1 Stunde
Zugriff hat neben uns lediglich der Diensteanbieter Wix.com Ltd.
dm_timezone_offset
Funktion: Dies ist ein Analyse-Cookie, das zur Verbesserung der Website und des Dienstes verwendet wird. Dieses Cookie dient dazu, festzustellen, wann der Besucher zuletzt die verschiedenen Unterseiten aufgerufen hat.
Speicherdauer: 15 Tage 5 Stunden
Zugriff hat neben uns lediglich der Diensteanbieter Wix.com Ltd.
dm_last_page_view
Funktion: Dies ist ein Analyse-Cookie, das zur Verbesserung der Website und des Dienstes verwendet wird. Dieses Cookie dient dazu, die Häufigkeit der Besuche des Nutzers zu ermitteln und festzustellen, wie lange ein Besucher auf der Website verweilt hat.
Speicherdauer: 1 Jahr
Zugriff hat neben uns lediglich der Diensteanbieter Wix.com Ltd.
dm_this_page_view
Funktion: Dies ist ein Analyse-Cookie, das zur Verbesserung der Website und des Dienstes verwendet wird. Dieses Cookie dient dazu, festzustellen, wann der Besucher zuletzt die verschiedenen Unterseiten aufgerufen hat.
Speicherdauer: 1 Jahr
Zugriff hat neben uns lediglich der Diensteanbieter Wix.com Ltd.
dm_last_visit
Funktion: Dies ist ein Analyse-Cookie, das zur Verbesserung der Website und des Dienstes verwendet wird. Dieses Cookie dient dazu, die Häufigkeit der Besuche des Nutzers zu ermitteln und festzustellen, wie lange ein Besucher auf der Website verweilt hat.
Speicherdauer: 1 Jahr
Zugriff hat neben uns lediglich der Diensteanbieter Wix.com Ltd.
dm_total_visits
Funktion: Dies ist ein Analyse-Cookie, das zur Verbesserung der Website und des Dienstes verwendet wird. Dieses Cookie dient dazu, die Häufigkeit der Besuche zu ermitteln und festzustellen, wie lange der Besuch dauert.
Speicherdauer: 1 Jahr
Zugriff hat neben uns lediglich der Diensteanbieter Wix.com Ltd.
snowplowOutQueue_snowplow_cf
Funktion: Registriert statistische Daten über das Verhalten der Besucher auf der Website. Wird vom Website-Betreiber für internes Analytics verwendet.
Speicherdauer: dauerhaft
Zugriff hat neben uns lediglich der Diensteanbieter Wix.com Ltd.
Die Rechtsgrundlage für den Zugriff auf gespeicherte Informationen auf Ihrem Endgerät durch den Dienst ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG).
Anhand der erhobenen Daten stellt uns der Dienst in unserem Auftrag Statistiken zur Nutzung unserer Webseiten bereit. Die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung der erhobenen Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Dienst erhalten Sie unter:
IV. Datenverarbeitung bei einer Kontaktaufnahme
Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns im Zuge einer Kontaktaufnahme übermitteln. Soweit hierbei bestimmte Eingabefelder als "Pflichtangaben" gekennzeichnet sind, erheben wir mit diesen Feldern die Daten, die für die Durchführung der gewünschten Maßnahme erforderlich sind. Natürlich können Sie uns, wenn Sie möchten, weitere Daten bereitstellen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern dies zur Durchführung einer von Ihnen gewünschten Maßnahme erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
C – Social Media
Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung auf unseren Social Media Unternehmensseiten
Wir betreiben auf dieser Social-Media-Plattform eine sogenannte "Unternehmensseite": - LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Ergänzend zu unseren Allgemeinen Informationen (lesen Sie hierzu unter A) informieren wir hier zur Datenverarbeitung beim Besuch auf unserer Unternehmensseite.
1. Allgemein zu Unternehmensseiten, Rechtsgrundlage
Als Inhaber einer Online-Präsenz auf einer Social-Media-Plattform verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns direkt in einer persönlichen Nachricht oder über die öffentliche Kommentarfunktion über die Plattform anschreiben. Welche Daten erhoben werden, hängt von Ihren Angaben sowie den von Ihnen angegebenen bzw. freigegebenen Kontaktdaten ab. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern dies zur Durchführung einer von Ihnen gewünschten Maßnahme erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Beim Besuch einer Unternehmensseite erhebt der jeweilige Betreiber der Plattform ("Anbieter") Informationen, die es ihm ermöglichen, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerverhalten umfassend zuanalysieren. Anhand der so erfassten Daten kann der Anbieter der Social Media-Plattform zudem Nutzerprofile erstellen. Wenn Sie bei dem Besuch einer Unternehmensseite mit Ihrem entsprechenden Social-Media-Konto eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter diesen Besuch auch Ihrem Konto zuordnen.
Uns stellt der Anbieter anhand der gewonnenen Informationen lediglich eine anonymisierte statistische Auswertung der Nutzung unserer Unternehmensseite zur Verfügung. So können wir unsere Beiträge künftig noch zielgerichteter gestalten. Insoweit haben wir ein berechtigtes Interesse an der Erhebung und Verarbeitung dieser Informationen. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, möglichst viele Kommunikationsmöglichkeiten nutzen und damit möglichst viele Interessenten persönlich erreichen zu können. Die Rechtsgrundlage für die mit dem Betrieb einer Unternehmensseite verbundenen Datenverarbeitung ist inso-weit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir geben selbst keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die wir über unsere Unternehmensseiten erheben. Wir können aber weder beeinflussen noch ausschließen, dass die genannten Anbieter die erhobenen Daten an Dritte – ins-besondere an ihre Partnerunternehmen, die ihren Sitz auch im EU-Ausland haben können – übermitteln. Insbesondere Datenübermittlungen in die USA sind auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zulässig, wenn das Unternehmen in den USA nach dem EU US Privacy Framework zertifi-ziert ist (so die LinkedIn Corporation).
Sie können Ihre Betroffenenrechte (siehe dazu auch unter A.5.) in Bezug auf die Datenverarbeitung durch unsere Unternehmensseite grundsätzlich sowohl ge-genüber uns als auch gegenüber dem Anbieter geltend machen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass diese am effektivsten bei dem Anbieter geltend gemacht werden können. Denn nur der Anbieter hat Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie unter: LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
2. Vereinbarungen nach Art. 26 DSGVO
LinkedIn stellt eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO zur Verfügung, in der die durch den Betrieb unserer Unternehmensseite entstehenden Datenschutzverpflichtungen zwischen uns und dem Anbieter aufgeteilt werden. Der Anbieter hat dabei einen Großteil der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen, wie die Erfüllung der Betroffenenrechte nach Art. 12 ff. DSGVO, die Pflicht zur Bereithaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Sicherheit der personenbezogenen Daten sowie die Melde- und Benachrichtigungspflichten im Falle einer Datenschutzverletzung, übernommen. Wenn Sie sich bezüglich Ihrer Betroffenenrechte an uns wenden, leiten wir Ihre Anfrage umge-hend an den Anbieter weiter. Hierzu sind wir nach der Vereinbarung mit dem Anbieter verpflichtet.
Weitere Informationen zur Vereinbarung zwischen uns und dem Anbieter finden Sie unter:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/124838?lang=de
D – Geschäftspartner
Ergänzende Informationen für Geschäftspartner und Interessenten
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner und Interessenten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, die für die Erfüllung von Verpflichtungen im Rahmen einer möglichen Vertragsanbahnung sowie aus den Vertragsverhältnissen mit unseren Kunden und Geschäftspartnern erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie Kontoverbindung.
Wir können personenbezogene Daten unserer Bestandskunden zur Versendung von Informationen über unsere Leistungen, beispielsweise Produktinformationen, Aktionsangebote oder Veranstaltungseinladungen, verarbeiten. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Für den Widerspruch entstehen nur die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (siehe hierzu unter A.V.3).
2. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner und Interessenten
Kategorien von nicht weisungsgebundenen Empfängern von personenbezogenen Daten sind:
-
Behörden und öffentliche Stellen
-
Finanz- und Steuerdienstleister
-
Zertifizierungs- und Prüfstellen
-
Berufs- und Fachorganisationen
-
Energieversorgung und Messwesen
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit sie zur Erfüllung des Vertrags, zur Durchführung der beauftragten Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Kategorien von weisungsgebundenen und gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichteten Dienstleistern, die die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden dürfen, sind:
-
Für virtuelle Besprechungen nutzen wir Microsoft Teams und greifen insoweit auf die Leistungen von Microsoft zurück. Die Microsoft Corporation, USA, ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
-
Für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und PDF-Dateien nutzen wir Adobe-Produkte und greifen insoweit auf die Leistungen von Adobe zurück. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der von uns genutzten Adobe-Dienste. Die Adobe Inc., USA, ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
-
Bei der Administration sowie der Pflege und Wartung unserer Informationstechnologiesysteme greifen wir teilweise auf die Leistungen externer Software- und IT-Dienstleister zurück.
E – Bewerber
Ergänzende Informationen für Bewerber
Ergänzend zu unseren Allgemeinen Informationen (lesen Sie hierzu unter A) informieren wir hier, wie personenbezogene Daten unserer Bewerber erhoben und zu welchen Zwecken sie mit welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden. Wir informieren außerdem darüber, wann Bewerberdaten wieder gelöscht werden.
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Bewerber
Die persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig mitteilen – wie insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Beruf, Lebenslauf, Zeugnisse und besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Angaben zu Ihrer religiösen Überzeugung oder Gesundheitsdaten) – werden bei uns gespeichert und verarbeitet. Während des Bewerbungsverfahrens können zusätzliche, für die Bewerbung relevante Daten anfallen, die ebenfalls gespeichert und verarbeitet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses in Ihre Personalakte übernommen.
2. Löschung von Bewerberdaten
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).
Eine über das konkrete Bewerbungsverfahren hinausgehende Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass Ihre Daten auch nach Ablauf des jeweiligen Bewerbungsverfahrens in unserer Datenbank gespeichert bleiben, damit Sie gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt bei offenen Stellen von uns kontaktiert werden können. Falls wir Sie nicht mehrkontaktieren sollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich, per E-Mail oder telefonisch widerrufen. Ansonsten werden wir Ihre Daten nach zwei Jahren löschen. Kontaktieren wir Sie innerhalb dieser Frist bezüglich neuer Stellen, beginnt diese Frist jedes Mal neu.